学院各部门、单位：

在2018年资产清查工作中，会计师事务所发现，有一部分价值较高的单个固定资产，实为工程或项目，这些工程或项目中，不仅包括仪器设备、家具用具装具、文物陈列品等固定资产，而且包括无形资产、易耗品、耐用品等，甚至包括维修改造、安装、加工等费用，如果统一登记为单个固定资产，既不符合事实，也不符合财政部、中国地震局和防灾科技学院关于固定资产资产管理的各项规定。经研究决定，资产所属部门应根据原合同，按照资产管理处的要求，对这部分资产进行拆分补登。现就这部分资产的拆分补登作出如下要求：

一、除价值外，原登记资产其他内容保持不变；资产所属部门核实后，将原登记资产进行拆分，根据拆分明细表在资产平台作补登。拆分后的资产总价值和原登记资产价值保持一致。

二、拆分补登的资产须进行修改，修改内容包括：

1、资产编号和资产条形码；

2、资产流水号；

3、取得日期、入库日期等日期；

4、在备注栏内填写原资产编号；如修改前后的资产领用人不同，在备注栏内注明；

5、添加附件信息；

6、原缺失信息，须在补登中完善，如生产厂家、销售商、出厂号、规格型号、存放地点等等；1项，由资产管理处分配，分配资产编号的递进顺序，一个工程或项目下的资产必须连号，并须遵循补登入库后的资产编号的递进顺序；2、3项，需根据原登记资产信息进行修改，5项，在“在库设备附件添加”中操作。

三、填写《原登记资产和拆分补登资产核对表》，在钉钉“资产管理工作群”提交电子表，由资产管理处分配资产编号，由部门资产管理员或派专人负责修改。修改完成后，由部门资产管理员进行分类统计和总统计，与本表数据进行核对。核对完成后，由资产管理员和部门资产负责人签字，加盖本部门公章，交资产管理处综合科。

本表一式两份，一份交资产管理处存档，一份留部门存档。

四、资产所属部门提交《原登记资产和拆分补登资产核对表》的同时，需提交《原登记资产拆分明细表》和原合同复印件。《原登记资产拆分明细表》可自行制作，应由部门资产负责人签字，并加盖部门公章）。

五、“登记不当的固定资产”，是指未按照资产分类和规定数量格式，将某工程、某项目或成批次的资产，登记为一个固定资产。

“登记不当的固定资产”，包括会计师事务所在清查中发现的要求纠正的资产，资产所属部门、领用人或其他资产相关人员在清查中发现的、经核实需要纠正的资产。

凡列入纠正范围的“登记不当的固定资产”，原合同内容中，有和“登记不当的固定资产”相应的明细项列表或列单，且资产总价值完全相同。

为保证纠正工作的效率和准确，需要进行纠正的部门，可先将“登记不当的固定资产”做成表格，包括纠正前和纠正后的资产信息。如与原合同资产清单不同，需附带原合同，到资产管理处综合科作出合理说明。

附件：《原登记资产和拆分补登资产核对表》

资产管理处

2019年5月13日