校属各单位：

为深入贯彻中央八项规定及其实施细则精神，严格落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》要求，进一步规范办公耗材购置行为，强化经费使用监管，防范业务内控风险，现就办公耗材购置与管理有关事项通知如下：

一、总体要求

坚持“节约高效、规范透明、责任到人”原则，通过平台化采购、流程化审批、常态化监管，实现办公耗材“采购可追溯、用量可控制、费用可审核”。

二、具体举措

（一）规范采购平台

自2025年6月1日起，各单位日常支出及横纵向教科研项目，凡是涉及办公耗材购置的，须通过京东自营店购置。

为避免经费浪费，东院各单位继续从资产管理处领用打印纸和墨盒，至存货消耗完毕后，开始执行平台采购规定。

（二）过渡期管理

各单位须于2025年5月31日前对现有办公耗材进行盘点，留存采购明细表。同时，对未结账的办公耗材完成报销手续。

对于办公耗材报销业务出现异常情况的单位，资产管理处、财务处、审计处将组成联合工作组，开展实地抽查，重点检查采购凭证、领用记录、存量台账一致性，涉嫌违规违纪的按规定移交纪检部门处理。

三、责任落实

各单位主要负责人为第一责任人，须严格审核采购需求合理性，对“是否必要、是否合规”签字把关。

资产管理处筹备组 财务处筹备组

2025年5月26日